Hogy tanítunk, tanulunk videokonferenciával?

Az új helyzetben, amikor nem mehetünk be az iskola épületébe, fel kell találnunk magunkat. Ebben az oktatók és a diákok együtt dolgoznak, együtt igyekeznek a legtöbbet kihozni a helyzetből.

A sok más digitális eszköz és megoldás mellett az is jól jön, ha beszélni tudunk egymással, látjuk egymást.

A prezentációkat és egyéb tananyagokat megoszthatjuk a diákokkal, de ez nem elég. Az is hasznos, ha nem magában olvassa, nézi a tanulónk az anyagokat, hanem eközben magyarázunk és a kérdéseire azonnal válaszolunk is.

Sok témában szükséges élőben bemutatni a tevékenységeket a képernyőn – ez többet ér a prezentációba beillesztett képernyőképeknél! 

Ezekre jók a videokonferencia-rendszerek. Én a Webexet választottam. Az előző cikkemben megmutattam a kezdeti lépéseket, most jön a használat.

Ha már megvan a fiókunk a Webexben, elkezdhetjük használni. 

Új konferencia létrehozása

A tanítási óra előtt kellő időben (akár néhány nappal vagy egy héttel korábban) beütemezzük a konferenciát a Schedule használatával:

Ha már készítettünk sablonokat (templates), akkor választhatunk azok közül, vagy választhatjuk a “Webex Meetings Default” sablont is.

A konferencia címe és jelszava kötelező, de az utóbbit a Webex kitölti, és nem kell megváltoztatnunk.

Kiválasztjuk a kezdés dátumát és időpontját (a megfelelő időzónában), valamint a konferencia időtartamát (nem kötelező, de a résztvevők számára hasznos).

Ha megadjuk a meghívottak címeit, akkor a Webex elküldi nekik a meghívót, és arra is lehetőségünk van, hogy a konferencia kezdete előtt emlékeztetőt kapjanak. Ha nem tudjuk a címeket, akkor nekünk kell másképp eljuttatnunk számukra a meghívót (pl.: a Neptunon keresztül).

A továbbiak megadása nem feltétlenül szükséges. Hasznos lehet az Agenda kitöltése, a felvétel automatikus indítása, és a konferencia kezdete előtti emlékeztető email kérése:

Az Attendee privileges szakaszban javaslom a Control desktop remotely kikapcsolását.

Ha mindennel végeztünk már jöhetne is a Schedule, de érdemes sablonként menteni ezt a konferenciát, ha várhatóan lesz még hasonló. (Ha később módosítani akarunk a sablonon, akkor elkezdünk létrehozni vele egy konferenciát, majd ugyanitt, azonos elnevezéssel elmentjük sablonként – ezzel felülírva az előzőt.)

Ha sikeres volt a konferencia ütemezése, akkor ezt látjuk a képernyőn, és kapunk két elektronikus levelet. 

Ha nem jelenik meg ez, akkor várjunk egy pár percet, és próbáljuk újra a Schedule-t.

A két levél közül az egyik tárgya a “Webex meeting scheduled: “ szöveggel kezdődik, ez nekünk emlékeztető. Ebben benne van a konferencia elindításához szükséges link is. 

A másik tárgya a “(Forward to others) Webex meeting invitation: “ szöveggel kezdődik. Ezt továbbíthatjuk a meghívottaknak. 

Mindkettőben benne van a konferenciához való csatlakozáshoz szükséges információ, amivel be lehet lépni a link nélkül is:.

Meeting number (access code): 955 555 900
Meeting password: Ri8puPRny52 (74878776 from phones and video systems)

Konferencia indítása

A konferenciák listáját a kezdőlapon vagy Meeting menüpontban (bal oldali menü) látjuk.

Jobb alul a kis hangszóró ikonon lehet megnyitni a fejhallgató vagy mikrofon és hangszóró beállításait.

A konferencia elindítása után a képernyő alján találjuk a vezérlőket.

A balról harmadik ikonnal választhatjuk ki, hogy mit osztunk meg. 

A Screen választása esetén további lehetőségeink vannak:

Ha PowerPoint vetítést akarunk megosztani, akkor a “PowerPoint-diavetítés” ablakot választjuk az Alkalmazásablak lehetőségek közül. 

Amikor működik a megosztás, ezt látjuk az ablak alján:

Ha eltűnik, akkor valamiért megszűnt a megosztás, kezdjük újra.

A következő három vezérlő a felvétel, a résztvevők listája és a csevegés (chat).

Ha megy a rögzítés, akkor villog a piros pont a kör közepén.

A három pont mögül újabb vezérlők kerülnek elő.

Ezek közül a hangszóró és a mikrofon beállításaira lehet szükségünk. 

A konferencia befejezéséhez a piros körben lévő X-et nyomjuk meg. 

Nem tervezett konferencia 

Ha “hirtelen felindulásból” akarunk konferenciát indítani, akkor a Start a Meeting gombot nyomjuk meg. 

Kiválaszthatjuk, hogy a böngészőben vagy a letöltött programban indítjuk el.

A többi résztvevő a mi személyes szobánkban (Personal Room) talál meg minket. Ehhez ismerniük kell a személyes szobánk címét, amit a létrehozáskor kaptunk, és a kezdőképernyőnkön látunk:

Innen a jobb szélén lévő másolás (Copy) ikonnal tudjuk a vágólapra másolni a csatlakozáshoz szükséges információkat, amiket elküldünk a másik félnek.

Egyebekben minden ugyanúgy megy, mint az előre tervezett konferenciák esetében

Továbbiak

Ez a leírás a böngészőben történő munkáról szól. A letöltött programban majdnem minden ugyanígy történik, de van két lényeges eltérés.

1. Az ütemezéshez kell az Outlook használata, anélkül nem lehet ütemezni. 
2. A konferenciáról készülő felvételt a böngészős alkalmazás a Webex felhőjében, a letöltött program a saját számítógépen készíti. Ez utóbbit nem nagyon használtam, kevés tapasztalatom van vele.
   Ha a felhőben készítjük, utána le kell tölteni a számítógépre, majd ki kell törölni (a kukából is) a felhőben lévő példányt. Ellenkező esetben hamar megtelik az ingyenesen járó 1 GB tárhely, és nem tudunk több felvételt készíteni.

Itt megtalálható minden helyzetre egy-egy rövid videó, ami segít.

https://help.webex.com/en-us/8bzter/Cisco-Webex-Meetings-Video-Tutorials

Általános megjegyzés: Bármikor előfordulhat, hogy valami nem működik, vagy nem a várt módon működik. Ez a Webex túl nagy leterhelése miatt van. Ekkor vagy nem történik semmi, vagy változatos hibaüzeneteket kapunk. Úgy vettem észre, hogy nem vesznek el dolgok ilyenkor sem, csak egy darabig nem jelennek meg. Ebben az esetben érdemes néhány perces szünetet tartani (séta, kávé, cigi, telefonálás) – addig csak rendbe jönnek a dolgok.

Folytatás (márciusi tapasztalatok): Oktatás a bezártság idején